Versand- und Postabteilung

Die Versand- oder Postabteilungen outsourcen? Convoi hat Erfahrung die Arbeit in solchen Abteilungen zu organisieren, so können Ihre jetzigen Mitarbeiter - falls Sie das wünschen - unter der Kontrolle von Convoi ihrer Tätigkeit weiterhin nachgehen. Wir sind verantwortlich, dass diese Abteilungen "wie am Schnürchen" laufen. In Form monatlicher Berichterstattung sind Sie immer über die wichtigsten Ereignisse informiert und die Kostenstruktur ist übersichtlich.

Unsere Versandmitarbeiter sortieren, kontrollieren und registrieren den Warenein- und ausgang. Danach werden die Waren innerhalb Ihres Unternehmens verteilt. Bei dem Warenausgang werden die entsprechenden Artikel schon vorher in den verschiedenen Abteilungen abgeholt, dann sorgfältig verpackt, frankiert und den verantwortlichen Spediteuren für das In- und Ausland übergeben.

Standardpost wird durch Convoi sortiert und in der entsprechenden Abteilung abgegeben. Mit Hilfe eines digitalen Adressbuchs finden wir alle Personen und Abteilungen. Die gesamte Post wird protokollgerecht bearbeitet und die Protokolle werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber erstellt. Zu verschickende Post wird durch uns gesammelt, frankiert und verschickt. Während der Postgänge wird gleichzeitig das Papier in den Kopierern aufgefüllt.

Der Papiervorrat wird durch uns geregelt. Sie brauchen sich nicht mehr um Rechnungsformulare, Frachtpapiere, Empfangsbescheinigungen usw. zu kümmern.