Expeditie en postkamer

Expeditie en/of postkamer uitbesteden? Convoi heeft de ervaring in huis om deze activiteiten van u over te nemen. Desgewenst kunnen uw huidige medewerkers onder Convoi vlag hun werkzaamheden voortzetten. Wij zijn verantwoordelijk voor het draaiend houden van deze afdelingen. Door onze maandelijkse managementrapportages blijft u op de hoogte van de belangrijkste gebeurtenissen. Ook blijven de kosten continue inzichtelijk.

Onze expeditiemedewerkers sorteren, controleren en registreren alle inkomende en uitgaande goederen. Vervolgens worden de goederen gedistribueerd over uw locaties. Uitgaande goederen worden op afroep vanaf elke locatie opgehaald. Uitgaande zendingen worden zorgvuldig verpakt, gefrankeerd en aangeboden aan de juiste transporteur voor binnen- en buitenland.

Post wordt door Convoi gesorteerd en bezorgd aan de geadresseerde afdelingen. Door middel van een digitaal adresboek weten wij iedereen te vinden. Alle post wordt in overeenstemming met de protocollen behandeld. Deze protocollen worden in overleg met de opdrachtgever samengesteld. Uitgaande post wordt door ons verzameld, gefrankeerd en verstuurd. Tijdens de postrondes wordt het kopieerpapier aangevuld.

De papierwinkel wordt door ons bijgehouden. U hoeft niet meer om te kijken naar facturen, vrachtbrieven, ontvangstbewijzen enzovoort.