CONVOI GAAT ZEER UITZONDERLIJKE VERHUIZING IN GENT UITVOEREN

Vanwege de ingrijpende renovatie van de Boekentoren van de Universiteit Gent (België) start Convoi in september met de verhuizing van alle collecties van de bibliotheek. Kenmerkend voor het gebouw is de huisvesting van alle kantoren en publieksruimtes in de Laagbouw en van de bibliotheekdepots in de 24 verdiepingen hoge Toren.

In de Toren en de kelder onder de Laagbouw staat in totaal 37.500 strekkende meter boeken, tijdschriften en bijzondere collecties zoals affiches, tekeningen, foto’s, munten, penningen, efemera…. Deze vaak zeer kwetsbare collecties worden door Convoi ingepakt, verhuisd en weer uitgepakt. De verhuizing van deze erfgoedcollectie gaat Convoi binnen 13 weken uitvoeren.

Eén van de unieke kenmerken van dit project is dat voor het grootste deel van de Collectie (33.500 strekkende meter) de ordening op plaatsnummer in de depots wordt vervangen door een ordening op formaat! Hierdoor kan de universiteitsbibliotheek haar collecties efficiënter opslaan.

Een andere uitdaging vormt de logistiek. Convoi gaat een externe buitenlift tegen de 64 meter hoge Toren plaatsen. Middels deze buitenlift worden de collecties uitgehuisd. Dit omdat de interne lift van de Boekentoren de enorme capaciteitsvraag tijdens de verhuizing niet aan kan.

De Universiteit Gent heeft de opdracht d.m.v. een Europese Aanbesteding in de markt gezet. Convoi bleek als één van de weinige aanbieders over de juiste referenties te beschikken voor de uitvoering van deze complexe archiefverhuizing. Mede door een uitgekiend Plan van Aanpak (als beste beoordeeld met een 8,5) is het project aan Convoi gegund.

De boekentoren is een van de meest opvallende gebouwen van de stad Gent. Het is de bibliotheek van de universiteit van Gent (UG). De toren werd in de jaren '30 getekend door de architect Henri van de Velde. Dezelfde architect die ook de bibliotheek in Leuven ontwierp (wat eerst een school was). De toren werd opgebouwd uit beton met glijdende bekisting. Voor die tijd was dat een spiksplinternieuwe techniek. De toren telt 4 kelderverdiepingen, wel 20 verdiepingen en bovenop een prachtige belvédère (glazen huis met mooi uitzicht). Het werd een rijzige constructie van 64m. Indrukwekkend!

Hieronder ziet u twee filmpjes die door de Boekentoren zijn gemaakt. De eerste gaat over de renovatie en de tweede gaat over de enorme voorbereiding die het bibliotheekteam zelf heeft uitgevoerd om de erfgoedcollecties verhuisklaar te maken.

Wat houdt de restauratie in? Wat is de timing? Boekentoren 2.0 Episode 1

Verpakken en ontstoffen als aanloop naar de grote verhuizing: Boekentoren 2.0 Episode 4